Disclaimer en Privacystatement (AVG)
Disclaimer
Ondanks het feit dat deze website en haar inhoud tot stand is gekomen met inachtneming van de grootst mogelijke zorgvuldigheid, wordt geen enkele aansprakelijkheid aanvaard voor eventuele onvolledigheid of onjuistheden. Daarnaast wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor het gebruik van de informatie van deze website.
Niets van de inhoud van deze website mag worden verveelvoudigd (waaronder begrepen het opslaan in een geautomatiseerd gegevensbestand), worden gereproduceerd of anderszins worden gebruikt voor commerciële doeleinden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Muziekvereniging Harmonie OBK.
Het gebruik van
deze website geeft aan dat je ons privacy beleid zoals beschreven in
onderstaande privacyverklaring hebt gelezen en aanvaard.
Privacybeleid
Muziekvereniging
OBK Erp hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit
privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij
omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen
en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Muziekvereniging OBK Erp
houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee
dat wij in ieder geval:
· Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor
deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven
in dit privacy beleid;
· Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die
gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze
worden verwerkt;
· Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze
nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
· Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen
zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
· Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is
voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
· Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop
willen wijzen en deze respecteren.
Als Muziekvereniging
OBK Erp zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere zin, vragen
heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de
contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking
van persoonsgegevens verenigingsleden
Persoonsgegevens
van verenigingsleden worden door Muziekvereniging OBK Erp verwerkt ten behoeve
van de volgende doelstelling(en):
· Ledenadministratie
· Contributieheffing
· Informatieverstrekking
· Uitnodigingen voor bijeenkomsten
Grondslag voor
deze persoonsgegevens is:
· Uitvoering overeenkomst (lidmaatschap)
Voor de
bovenstaande doelstelling(en) kan Muziekvereniging OBK Erp de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
· Voornamen;
· Tussenvoegsel;
· Achternaam;
· Adres;
· Woonplaats;
· Telefoonnummer;
· Geboortedatum;
· E-mailadres;
· Geslacht;
· Rekeningnummer;
· Eerdere lidmaatschappen
Uw
persoonsgegevens worden door Muziekvereniging OBK Erp opgeslagen ten
behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
· Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de
financiële administratie voor maximaal 5 jaar.
De persoonsgegevens die je op deze website invult worden NIET opgeslagen in
een aan deze website verbonden database. Ze worden telkens slechts eenmalig per
mail naar ons verzonden, waarna de gegevens worden verwijderd door de server.
Verwerking
van persoonsgegevens van donateurs/overige sponsoren
Persoonsgegevens
van donateurs worden door Muziekvereniging OBK Erp verwerkt ten behoeve
van de volgende doelstelling(en):
· Donateursadministratie;
· Inning donateursgelden;
· Informatieverstrekking;
· Uitnodigen voor bijeenkomsten
Grondslag voor
deze persoonsgegevens is:
· Donateurschap-/sponsorovereenkomst
Voor de
bovenstaande doelstelling(en) kan Muziekvereniging OBK Erp de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
· Voorletters;
· Achternaam;
· Adres;
· Woonplaats;
· Rekeningnummer;
· Bedrijfslogo
Uw
persoonsgegevens worden door Muziekvereniging OBK Erp opgeslagen ten behoeve
van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
· Gedurende de periode dat men actief donateur/sponsor is.
Verwerking
van persoonsgegevens van zzp’ers
Persoonsgegevens
van zzp’ers die werkzaamheden verrichten voor Muziekvereniging OBK Erp worden
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
· Uitvoering geven aan de overeenkomst van opdracht.
Grondslag voor
deze persoonsgegevens is:
· De overeenkomst van opdracht.
Voor de
bovenstaande doelstelling(en) kan Muziekvereniging OBK Erp de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
· Voornaam;
· Tussenvoegsel;
· Achternaam;
· Telefoonnummer;
· E-mailadres;
· Geboortedatum;
· Salarisgegevens;
· BSN-nummer;
· Bankgegevens;
· Behaalde diploma’s/certificaten;
· Verklaring Omtrent Gedrag
Uw
persoonsgegevens worden door Muziekvereniging OBK Erp opgeslagen ten behoeve
van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
· Gedurende de periode dat men een overeenkomst van opdracht heeft en daarna
alleen in de financiële administratie voor maximaal 5 jaar.
Beveiliging
Muziekvereniging OBK Erp heeft zorgvuldige en passende maatregelen genomen om de systemen te beveiligen. Dit om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de persoonlijke informatie of dat de persoonlijke informatie verloren gaat. We hebben de volgende maatregelen genomen:
· Alle personen die namens Muziekvereniging OBK Erp van uw gegevens kennis
kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
· We hanteren een wachtwoordbeleid op al onze systemen;
· Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
· Onze website www.harmonieobk.nl is uitgevoerd met een geldig
SSL-certificaat
Google Analytics
Muziekvereniging OBK Erp maakt gebruik van
Google Analytics om bij te houden hoe onze (potentiële) klanten onze website
gebruiken en hoe effectief de AdWords-advertenties van Muziekvereniging OBK Erp
bij Google zijn.
De aldus verkregen informatie wordt, met
inbegrip van het adres van jouw computer (IP-adres), overgebracht naar Google
en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy beleid
van Google voor meer informatie. Hier tref je ook het privacy
beleid van Google
Analytics aan.
Google kan deze informatie aan derden
verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover
derden de informatie namens Google verwerken. Muziekvereniging OBK Erp heeft
hier geen invloed op. Google biedt websitebezoekers de mogelijkheid te
voorkomen dat hun gegevens worden gebruikt door Google Analytics. Zij hebben
daarvoor een Browser
Add-on
gemaakt, welke geschikt is voor praktisch elke browser.
Muziekvereniging OBK Erp en andere
websites
Op de website van Muziekvereniging OBK Erp tref
je links aan naar andere websites. Deze privacyverklaring is niet van
toepassing op websites van derden die door middel van links aan deze website
zijn verbonden.
Het maken en
publiceren van foto’s
Voor de communicatie op de website, sociale media en andere (lokale) media
wil Muziekvereniging OBK Erp gebruikmaken van foto’s en video’s die gemaakt
zijn tijdens uitvoeringen, concours en andere activiteiten van de vereniging.
Met deze foto’s en video’s willen we graag terugblikken op onze activiteiten.
Op deze foto’s en video’s kunnen personen herkenbaar in beeld zijn. Sinds de nieuwe
privacywetgeving plaatsen wij geen foto’s zonder uw toestemming. Ieder lid
heeft de mogelijkheid gekregen om aan te geven of hij wel of niet op onze
beelden wil verschijnen (bij leden onder de 16 jaar met toestemming van de
ouders).
Uw toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze
opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat ouders, leden of pers, foto’s
maken tijdens activiteiten van onze vereniging. Muziekvereniging OBK Erp heeft
daar geen invloed op. Foto’s voor de pers vallen onder de persvrijheid en mogen
zonder toestemming gepubliceerd worden. Van ouders en leden verwachten wij dat
zij terughoudend zijn bij het plaatsen van foto’s en video’s op internet.
Als u alsnog
bezwaar heeft tegen het gebruik van foto’s en video’s, dan kunt u dit kenbaar
maken aan de secretaris van onze vereniging (secretaris@harmonieobk.nl). De
geplaatste foto’s en video’s op de website en sociale media van
Muziekvereniging OBK Erp zullen wij dan meteen verwijderen.
Verstrekking
aan derden
De gegevens die
u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk
is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij
gebruik van een derde partij voor:
· Ledeninformatie t.b.v. gemeentelijke subsidie
· Bepalen van contributiebijdrage aan KNMO
· Inschrijvingen Kamer van Koophandel (geldt alleen voor bestuursleden)
Wij geven nooit
persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken
wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te
waarborgen. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons
hier (schriftelijk) toestemming voor geeft.
Binnen de EU:
Wij verstrekken
geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen:
Wij verwerken
enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16
jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder,
verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Muziekvereniging
OBK Erp bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het
doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Rechten
omtrent uw gegevens
U heeft recht
op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u
ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze
verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te
laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven
toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te
trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan
vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen
met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het
recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijzigingen in de privacyverklaring
De wet wijzigt doorlopend en kan Muziekvereniging
OBK Erp dwingen wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij
adviseren je deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat je van deze
wijzigingen op de hoogte bent.
Vragen
Als u naar
aanleiding van ons privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan
contact met ons op!
Contactgegevens
Muziekvereniging OBK Erp
Heiveld 3
5469 VV Erp
Email: secretaris@harmonieobk.nl